Funções da Iron Mountain Connect

Há três funções da Iron Mountain Connect:

• Administrador de Usuário do Cliente
• Administrador do Conteúdo do Cliente
• Iron Mountain Connect Standard User

Consulte as seções Administrador de Usuário do Cliente (CUA), Administrador do Conteúdo do Cliente (CCA) e Usuário padrão da Iron MountainConnects eções para informações sobre suas funções e responsabilidades específicas e as etapas envolvidas na criação de cada função.

Funções do Administrador de documentos da IMC

Há três funções do Administrador de documento da IMC. O administrador do usuário do clinete define a função do usuário durante a criação do perfil de usuário:

• Administrador
• Standard User
• Administrador do grupo da organização 

Consulte as seções Administrador de gerenciamento de documentos,Usuário padrão e Administrador do grupo da organização seções para informações sobre suas funções e responsabilidades específicas e as etapas envolvidas na criação de cada função.

Tipo de usuário	Funcionalidade do cargo (o que eles podem fazer)	Permissões de gerenciamento de documentos e Acesso organizacional
CUA	·  Criar/modificar os administradores e usuários da Iron Mountain Connect (todas as funções)	Nenhuma permissão/acesso organizacional, mas pode atribuir permissões/acesso em todos os aplicativos
CUA+CCA	·  Criar/modificar os usuários da Iron Mountain Connect ·  Publicar conteúdo na Iron Mountain Connect	Nenhuma permissão/acesso organizacional, mas pode atribuir permissões/acesso em todos os aplicativos
CUA+CCA+RMA	·  Criar/modificar os usuários da Iron Mountain Connect ·  Conteúdo de postagens ·  Administrador de gerenciamento de documentos da IMC	Todas as permissões de Gerenciamento de documentos da IMC (exceto fragmentação) e aacesso organizacional completo automaticamente padrão (mesmo que/da empresa) As permissões são editáveis; o acesso não é editável
CUA+CCA+Usuário padrão de gerenciamento de documentos	·  Criar/modificar os usuários da Iron Mountain Connect ·  Conteúdo de postagens ·  Usuário de gerenciamento de documentos da IMC	Permissões/acesso organizacional de gerenciamento de documentos da Iron Mountain Connect designadas por CUA Permissões/acesso são editáveis
CUA+CCA+OGA	·  Criar/modificar os usuários da Iron Mountain Connect ·  Publicar conteúdo ·  Criar e gerenciar grupos da organização de gerenciamento de documentos da Iron Mountain Connect	É possível apenas criar/gerenciar usuários dentro do grupo de organização ao qual eles estão atribuídos. Permissões de gerenciamento de documentos da Iron Mountain Connect atribuídas pelo CUA organizacional; acesso organizacional baseado no grupo de organização a qual eles são atribuídos
CUA+RMA	·  Criar/modificar os usuários da Iron Mountain Connect ·  Administrador de gerenciamento de documentos da IMC	Todas as permissões de Gerenciamento de documentos da IMC (exceto fragmentação) e acesso organizacional completo automaticamente padrão (mesmo que/da empresa) As permissões são editáveis; o acesso não é editável
CUA+Usuário padrão de gerenciamentos de documentos	·  Criar/modificar os usuários da Iron Mountain Connect ·  Usuário de gerenciamento de documentos da IMC	Permissões/acesso organizacional de gerenciamento de documentos da Iron Mountain Connect designadas por CUA Permissões/acesso são editáveis
CUA+OGA	·  Criar/modificar os usuários da Iron Mountain Connect ·  Criar e gerenciar grupos da organização de gerenciamento de documentos da Iron Mountain Connect	É possível criar/gerenciar usuários dentro do grupo da organização ao qual foram designados Permissões de gerenciamento de documentos da Iron Mountain Connect atribuídas ao CUA; acesso organizacional baseado no grupo da organização ao qual foi atribuído
CCA	·  Publicar conteúdo na Iron Mountain Connect	Nenhuma permissão/acesso organizacional
Usuário padrão da Iron Mountain Connect	·  Não é possível criar usuários ou publicar conteúdo, mas tem acesso a outros aplicativos e funções dentro desses aplicativos	Varia de acordo com o acesso a aplicativos e função
RMA	· O administrador de gerenciamento de documentos da Iron Mountain Connect pode realizar tarefas administrativas (criar a caixa e modelos de arquivo, fornecer listas, endereços de envio etc.), bem como tarefas do usuário	Todas as permissões de Gerenciamento de documentos da IMC (exceto fragmentação) e acesso organizacional completo automaticamente padrão (mesmo que/da empresa)  As permissões são editáveis; o acesso não é editável
Usuário padrão de gerenciamentos de documentos	· O usuário de gerenciamento de documentos da Iron Mountain Connect (faz pedidos e inseri inventário)	Permissões/acesso organizacional de gerenciamento de documentos da Iron Mountain Connect designadas por CUA  Permissões/acesso são editáveis
OGA	· Criar e gerenciar grupos da organização de gerenciamento de documentos da Iron Mountain Connect	Também deve ser um CUA. Pode criar/gerenciar usuários dentro do grupo da organização ao qual foram designados Permissões de gerenciamento de documentos da Iron Mountain Connect são atribuídas ao CUA; o acesso organizaciona é baseado no grupo da organização ao qual o usuário foi atribuído

Perfis de usuário

Cada usuário de gerenciamento de documentos da Iron Mountain Connect deve ter um perfil de usuário para fazer log-in e começar a usar o aplicativo.  Os administradores criam perfis de usuário.  Cada perfil de usuário de gerenciamento de documentos inclui:

• Um nome de usuário e um endereço de e-mail exclusivo
• Função do aplicativo de gerenciamento de documentos
• Acesso a aplicativos adequados
• Nível de acesso/permissão para usar alguns ou todos os recursos e funcionalidades da Administração de documentos Iron Mountain Connect.
• Acesso ao conjunto adequado de organizações (clientes, divisões e departamentos)